Employé administratif / Employée administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un
Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité.
Localisation: Bordeaux centre
CDD 3/4 mois avec possibilité de longue durée à l'issue
En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront:
- Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais),
- Gestion administrative des chantiers :
- Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément
- Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception .), rédiger les courriers d'affectation des compagnons .
- Gestion des sinistres (chantiers, véhicules.), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE.), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers
- Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers),
- Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid),
- Commande de fournitures pour l'agence,
- Gestion comptable (saisie[...]
